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Rechercher un document

Les documents déposés sur documentation-admistrative.gouv.fr sont automatiquement indexés par le moteur de recherche de la plateforme.

Cette indexation comprend les métadonnées (titre, auteur, résumé, mots-clés, date de publication, etc.) ainsi que le contenu des documents.

Recherche simple

L’onglet "Recherche" de la barre de menu active par défaut la recherche simple.

Onglet "Recherche" de la barre de menu

Ainsi, selon le mot-clé saisi, toutes les métadonnées et le texte intégral des PDF sont interrogés simultanément, les résultats obtenus étant pondérés en fonction de leur "pertinence" par le moteur.

Termes de la recherche

Recherche avancée à l'aide de symboles

• Exclure un mot de votre recherche

Insérez un - devant le mot à exclure (exemple : rapport -activité).

• Rechercher une expression exacte

Placez un mot ou l'expression entre guillemets (exemple : "croissance économique").

• Rechercher à l'aide d'une troncature

Le ? remplace un caractère d'un mot (exemple : croissan?e).

L' * remplace plusieurs lettres d'un mot (exemple : croissance éco*).

Recherche avancée à l'aide d'opérateurs logiques

• Rechercher à l'aide de l'opérateur AND

Les documents trouvés contiennent absolument les deux termes recherchés (exemple : croissance AND emploi).

• Rechercher à l'aide de l'opérateur OR

Les documents trouvés contiennent au moins un des termes recherchés (exemple : croissance OR emploi).

Recherche avancée à l'aide d'un critère spécifique (métadonnées)

Le bouton "Recherche avancée" propose plusieurs options, différents critères sont accessibles par un menu déroulant.

Recherche avancée

Options de recherche avancée

 

• Rechercher les documents d'une administration

Choisissez le champ de recherche Entité de rattachement.

Saisissez soit le nom, soit le sigle ou l'acronyme de la structure.

Sigle ou acronyme de la structure

Entité de rattachement

 

• Rechercher les documents d'un auteur

Choisissez le champ de recherche Auteur.

Saisissez le nom de la personne.

Champ Auteur

 

• Rechercher des documents selon une année de publication

Choisissez le champ de recherche Date de publication.

Spécifiez une année.

Champ Année de publication

 

• Rechercher les documents d'une administration selon une année de publication

Choisissez le champ de recherche Entité de rattachement.

Ajoutez le nouveau critère Date de publication : année.

Renseignez les deux champs.

Sigle ou acronyme de la structure

Champ Année de publication

 

• Rechercher les documents d'une administration selon une année et un mois

Choisissez le champ de recherche Entité de rattachement.

Ajoutez les critères Date de publication : année, puis Date de publication : mois.

Renseignez les trois champs.

Sigle ou acronyme de la structure

Champ Année de publication

Champ Mois

 

Afficher et affiner les résultats

Affichage des résultats

La requête lancée, la page de résultats affiche les documents trouvés par le moteur de recherche.

Chaque type de document est identifié par un code couleur particulier ; l'auteur, le titre, la date de publication et l'imagette de la première page du document sont précisés pour chaque occurrence.

Affichage des résultats

 

 

Affiner les résultats à l'aide de filtres et de facettes

La rubrique Filtres, qui figure en haut de la colonne gauche de la page de résultats, détaille les critères de la recherche en cours, ceux qui ont été définis à l’étape précédente de la requête.

Filtres appliqués pour la recherche en cours

ENTITÉ, AUTEUR, TYPE DE DOCUMENT, ANNÉE, THÈME et LANGUE sont les 6 facettes permettant d’affiner les résultats.

6 facettes

Les informations sont affichées sous la forme de boîtes à cocher. Elles permettent de sélectionner une ou plusieurs valeurs et sont actives lorsqu'elles sont cochées.

Boîtes à cocher pour affiner les résultats