Rechercher un document sur documentation-administrative.gouv.fr

Les contenus déposés sur documentation-admistrative.gouv.fr sont automatiquement indexés par le moteur de recherche de la plateforme. Cette indexation comprend les métadonnées (titre, auteur, résumé, mots-clés, date de publication, etc.) ainsi que le texte intégral des documents.

Recherche simple

La barre de recherche présente sur la page d’accueil de documentation-admistrative.gouv.fr est par défaut en mode « recherche simple ».

Vous pouvez rechercher un document par titre , par auteur, par mot clef, par entité productrice (par exemple : « Ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire »), par type de document, etc.
Selon la recherche saisie, toutes les métadonnées et le texte intégral des documents sont interrogés simultanément. Les résultats obtenus sont pondérés en fonction de leur « pertinence » par le moteur de recherche.

Recherche avancée

Le bouton « Recherche avancée » est situé à droite de la barre de recherche principale. Le formulaire de la recherche avancée permet d’interroger documentation-admistrative.gouv.fr à partir de multiples critères regroupés au sein de quatre catégories :

• Information du document : Titre, sous-titre, etc.
• Auteur (multicritère:) : Nom complet, nom de famille, etc.
• Structure (multicritère): Acronyme, nom, etc.
• Autre (multicritère): Revues, colloques, date de production, etc.

Tous les champs sont interrogeables.
Pour étendre la recherche au texte intégral dans les PDF, il faut choisir le champ « texte intégral indexé des documents PDF » en recherche avancée dans la catégorie « Titre ».

Recherche avancée à l’aide de symboles

Pour trouver plus rapidement un document, vous pouvez utiliser des symboles dans le moteur de recherche de documentation-admistrative.gouv.fr.

• Pour exclure un mot de votre recherche, insérez un « - » devant le mot à exclure (par exemple : rapport -activité).
• Pour rechercher une expression exacte, placez un mot ou une expression entre guillemets (exemple : « croissance économique »).
• Pour rechercher à l’aide d’une troncature, utilisez soit « ? » pour remplacer une lettre d’un mot (par exemple : croissan?e), soit « * » pour remplacer plusieurs lettres d’un mot (par exemple : croissance éco*).

Recherche avancée à l’aide d’opérateurs logiques

Pour trouver plus facilement un document, vous pouvez utiliser des opérateurs logiques ou booléens (AND et OR) dans le moteur de recherche.

• En utilisant « AND » en majuscules et entre deux mots, vous trouverez des documents comportant les deux mots recherchés. Par exemple : en cherchant « croissance AND emploi » dans le moteur de recherche, je vais trouver des résultats comportant à la fois le mot « croissance » et le mot « emploi ».
• En utilisant « OR » en majuscules et entre deux mots, vous trouverez des documents comportant au moins un des termes recherchés. Par exemple : en cherchant « croissance OR emploi » dans le moteur de recherche, je vais trouver des documents mentionnant soit le mot « croissance », soit le mot « emploi ».

Afficher et affiner les résultats de recherche

Afficher les résultats

Le moteur de recherche de documentation-admistrative.gouv.fr est accessible depuis n’importe quelle page du site. Il se trouve en haut de page. Une fois votre recherche effectuée, vous accédez à une liste de résultats. Vous pouvez filtrer cette liste de résultats via les filtres proposés à gauche. Vous pouvez aussi trier la liste des résultats grâce aux fonctionnalités offertes en tête de liste :

• Tri par Auteur
• Tri par Titre
• Tri par Date de publication
• Tri par Date de dépôt

Chaque type de document est identifié par un code couleur particulier. Par exemple, les avis sont en bleu. L’auteur, le titre, la date de publication et l’image de la première page du document sont précisés pour chaque occurrence.

Affiner les résultats à l’aide des filtres

Les filtres proposés à gauche vous permettent d’affiner votre recherche et de trouver plus facilement le document de votre choix. Six filtres vous sont proposés :

• Entité (par exemple : « Ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles »)
• Auteur
• Type de document (par exemple : « Ouvrage et chapitre d’ouvrage »)
• Année
• Thème
• Langue

Une fois que vous avez sélectionné le filtre de votre choix, la liste des résultats se recharge automatiquement et le filtre apparaît en haut de la page. Vous pouvez supprimer à tout moment les filtres sélectionnés en cliquant sur la croix située à droite.